Sky的斜槓世界

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平常工作, 自己太看重細節, 反而拖累大家的工作時間, 我應該靜下心來看看自己到底能夠幫忙團隊甚麼事情

好文建議:

怎麼在15分鐘內完成一場會議？

「同事剛開始的反應自然是—怎麼可能！」但邱明琪回應，方法無他，就是嚴格地練習。

在一場15分鐘的會議中，邱明琪的設計如下：先用1~2分鐘破題，說清楚會議目的，確定今日重點在討論、裁決、還是給意見；接著進行5分鐘的簡報；最後留下5分鐘執行上述目標。

要落實這樣的高效會議，有2大關鍵。首先，指定一位會議主持，事先設計明確的議程，並把詳細資料預先寄給所有與會者，在會議中進行的簡報則以3頁為限，只留濃縮後的精華。

事情還是做不完，不一定是效率低落的問題

身為一手管理全球6國市場的高階經理人，談到應對大量工作的秘訣，邱明琪的回應：

不是「塞得更滿」，反而是「留時間給自己沈澱」。

「我會在每天工作結束前，留15分鐘給自己，回顧今天完成了哪些事、明天要展開哪些工作，先『開一個頭』。」她說，假設明天的規劃是完成一份專案報告，在今天下班前，至少就可以把PowerPoint打開，打上標題、拉入圖表。

這幾個看似簡單、無需動腦的動作，其實都在幫助她建立「我已經開始了」的心態，隔天更無縫接軌工作，也在不知不覺中，為自己省下許多時間。

邱明琪觀察到，現在的工作者越來越「多工」，許多人事情總是做不完、感到心煩意亂，並不全然是時間管理的問題，而是沒有對焦工作目標。